Perancangan UI/UX untuk Sistem Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Website Menggunakan Metode User-Centered Design (UCD) pada Yayasan Pendidikan Islam Annur

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong lembaga pendidikan untuk melakukan transformasi digital pada berbagai layanan administrasi, termasuk proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Yayasan Pendidikan Islam Annur yang menyelenggarakan pendidikan TKQ, TPQ, dan MDTA masih melaksanakan proses PPDB secara manual mulai dari pengambilan formulir, pengisian data, hingga penyerahan berkas persyaratan. Kondisi tersebut menyebabkan proses administrasi menjadi kurang efisien, berpotensi menimbulkan kesalahan input data, serta menyulitkan orang tua dalam memperoleh informasi pendaftaran. Penelitian ini bertujuan merancang User Interface (UI) dan User Experience (UX) sistem PPDB berbasis website yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Metode yang digunakan adalah User-Centered Design (UCD) yang terdiri dari tahapan memahami konteks penggunaan, menentukan kebutuhan pengguna, merancang solusi, dan melakukan evaluasi desain. Data penelitian diperoleh melalui observasi, wawancara, dan kuesioner kepada pihak yayasan serta orang tua calon peserta didik. Hasil penelitian berupa prototype UI/UX menggunakan Figma yang mencakup fitur registrasi, formulir pendaftaran, unggah berkas, tes masuk, verifikasi berkas, pengumuman, dan status pendaftaran. Evaluasi menggunakan System Usability Scale (SUS) memperoleh skor rata-rata 82 yang menunjukkan tingkat usability yang baik dan dapat diterima oleh pengguna. Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi acuan pengembangan sistem PPDB digital di Yayasan Pendidikan Islam Annur.