Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Website pada Yayasan Lazgis Serang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi e-arsip berbasis website pada Yayasan Lazgis Serang guna meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumentasi kegiatan. Saat ini, pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual dan tersebar di berbagai media penyimpanan, sehingga menyebabkan kesulitan pencarian data, tingginya risiko kehilangan arsip, serta kurang keteraturan dokumentasi. Sebagai solusi, dikembangkan sebuah sistem e-arsip untuk mengintegrasikan proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen secara terpusat. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode prototype, yang melibatkan interaksi aktif antara pengembang dan pengguna selama perancangan agar antarmuka serta fungsi sistem sesuai dengan kebutuhan operasional yayasan. Untuk menjamin keandalan perangkat lunak, sistem dievaluasi melalui user acceptance test (UAT) dengan melibatkan civitas yayasan, dan memperoleh skor indeks kelayakan 95% (Sangat Setuju). Hal ini menunjukkan bahwa sistem e-arsip sangat layak dan signifikan mempercepat serta mempermudah tata kelola administrasi kearsipan pada Yayasan Lazgis Serang.