Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Berbasis WEB pada SMA PGRI Kragilan Menggunakan Model SDLC Waterfall

Abstract

Administrasi pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) di SMA PGRI Kragilan masih dilakukan secara manual melalui buku besar, sehingga pencatatan memakan waktu lama, rentan kesalahan, menyulitkan pencarian data dan penyusunan laporan, serta membuat siswa tidak dapat memantau status pembayaran secara langsung. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP berbasis web untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi proses administrasi. Pengembangan sistem menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, mencakup analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Perancangan sistem memanfaatkan Unified Modeling Language (UML), dengan implementasi menggunakan PHP, MySQL, dan XAMPP. Pengujian dilakukan melalui Black Box Testing, White Box Testing, dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil penelitian menunjukkan sistem mampu mempercepat dan mempermudah bendahara dalam mengelola data siswa, pembayaran, jurnal umum, serta laporan, sekaligus memberi kemudahan bagi siswa untuk memantau status pembayaran secara mandiri. Seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan dengan tingkat penerimaan pengguna yang sangat baik, sehingga layak diterapkan di sekolah.