Implementasi Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Asset Management Pada PT. Optik Tunggal Sempurna

Abstract

Pencatatan pengadaan barang dan pengelolaan aset di PT. Optik Tunggal Sempurna saat ini masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet. Jumlah store yang banyak, ratusan aset yang terus bertambah, dan transaksi BMB/BKB yang tinggi membuat sistem manual ini rentan terhadap kesalahan input, redundansi data, keterlambatan approval , dan kesulitan penelusuran histori aset. Pendekatan Design  Thinking  (empathize, define, ideate, prototype, test) digunakan untuk memahami kebutuhan nyata pengguna di lapangan. Mengatasi masalah tersebut, penulis membangun sistem baru berbasis Web menggunakan Framework  CodeIgniter 4 dengan arsitektur HMVC yang terdiri dari 9 modul. Sistem dilengkapi fitur pengadaan (PR–PO–GR), mutasi barang (BMB/BKB), approval  multi level, barcode, dokumentasi foto aset, dan laporan komprehensif. Pengembangan dikerjakan bertahap, diperbaiki tiap tahap, sehingga adaptif terhadap perubahan requirement selama proses pembuatan. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi yang dapat mengelola pengadaan barang dan aset secara terpusat, mempercepat workflow approval , dan menyediakan laporan real time. Dengan demikian penelitian ini mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen aset di perusahaan ritel.